BLIT2010 - PREVIEW
Brandenburger Linux-Infotag 2010
Eintritt frei
| Programm | |
|---|---|
| Tag | Veranstaltungstag - 2010-11-06 |
| Raum | S17 |
| Beginn | 10:30 |
| Dauer | 01:50 |
| Info | |
| ID | 128 |
| Veranstaltungstyp | Workshop |
| Track | Anwender |
| Sprache der Veranstaltung | deutsch |
Serienbriefe mit OpenOffice.org
Aus der Mysterienabteilung in den täglichen Einsatz
Während der Anwender den Serienbrief-Assistenten in OpenOffice.org schnell entdeckt und versteht, bietet die Serienbrief-Funktion des Writer jenseits des Assistenten wesentlich weitergehende und flexiblere Möglichkeiten, die – richtig eingesetzt – sich schon beim Verfassen eines einzigen Briefes lohnen können.
Der Serienbrief-Assistent von OpenOffice.org ermöglicht es auch dem unerfahrenen Anwender schnell und sicher Serienbriefe zu erstellen. Oft wird jedoch durch erfahrenere Anwendern mehr Flexibilität und Effizienz – etwa die Nutzung der Funktion für das „Mischen“ nur einzelner Datensätze in eine Briefvorlage – verlangt. OpenOffice.org bietet auch Lösungen für diese Aufgaben, nur sind sie nicht ganz so einfach zu finden und intuitiv einzusetzen wie der Serienbrief-Assistent.
In diesem Workshop werden die Möglichkeiten des „Mischens“ von Daten in Textdokumente jenseits des Serienbrief-Assistenten dargestellt: Erstellen einer neuen Datenbank bzw. Überführen bestehender Daten in eine Datenbank und Datenhaltung in Base; Einfügen von sog. Serienbrieffeldern in einen Geschäftsbrief; Gestaltung des Adressfeldes; personalisierte und neutrale Anrede nach Bedarf; „Mischen“ eines einzelnen Datensatzes in den Brief und Drucken nur mit diesen Daten; Serienbriefe mit allen bzw. vielen Adressen aus der Datenbank drucken, als Datei speichern und/oder per E-Mail versenden; Verwendung mehrerer Datenbanken (z.B. Kunden und Waren) in einem Dokument; Berechnungen mit den Werten aus Serienbrieffeldern.
Ob Rundbrief oder individuelles Angebot: mit OpenOffice.org kann das zeitraubende und fehleranfällige Hantieren mit Adresslisten und Taschenrechner der Vergangenheit angehören.