GROUP-E Collaboration Software im Hochschuleinsatz

Anknüpfend an den Vortrag des Vorjahres erläutert die diesjährige Präsentation neben den Grundfunktionen und neuen Features speziell die SMS-Integration und Ressourcenplanung am Beispiel für Raum- und Semesterplanung einer deutschen Hochschule.

Der Vortrag besitzt einen ausgeprägten "Demo-Charakter" und wird u.a folgende Features live zeigen: Raumplanbelegung einer Hochschule, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Android & iPhone Synchronisation, Asterisk Integration, Click2dial mittels SIP-Telefon.

Allgemeine Informationen zu GROUP-E: Die Open Source Collaboration Software GROUP-E als zentrales Werkzeug für E-Mails, gemeinsame Kalender, Aufgaben, interne Projektverwaltung und Zeiterfassung stellt durch integriertes Single-Sign-on eine skalierbare und sichere Businesslösung dar.

Die IT-Agentur Endo7 aus Bozen in Südtirol entwickelt wohl eine der interessantesten Groupware- und Collaboration-Lösungen im OpenSource-Umfeld. Auch wenn in Deutschland noch weithin unbekannt, setzen viele Behörden und Landesverbände in Südtirol GROUP-E seit Jahren als zentrales tägliches Werkzeug für E-Mails, gemeinsame Kalender, Aufgaben und Projektverwaltung ein. Abseits des Web-2.0-Hypes stellt die vollständig unter GPL lizenzierte Software eine skalierbare und sichere Businesslösung dar. GROUP-E ist dabei 100% Open Source (GPL), ohne doppelten Boden und versteckte Lizenzkosten, und seit Jahren vielfach bewährt im professionellen Einsatz. Allein in Südtirol verwenden mehr als 125 Institutionen und regionale Unternehmen GROUP-E als tägliches Werkzeug, insbesondere 80 Prozent der Südtiroler Gemeinden. Auch in Deutschland etabliert sich die Collaboration-Lösung zusehends in Agenturen, Behörden und Unternehmen.

Die Südtiroler haben bei der Entwicklung von GROUP-E das Rad nicht neu erfunden, sondern bedienen sich des vielfach bewährten und robusten LAMP (Linux, Apache, MySQL und PHP)-Unterbaus in Verbindung mit zahlreichen Integrations- bzw. Erweiterungsmöglichkeiten wie z. B. Cyrus, Postfix, Samba, LDAP und SyncML. Somit lässt sich beispielsweise ein sogenanntes Single-Sign-On realisieren, welches für die zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung in Unternehmen eine wichtige Rolle spielt.

Das Herzstück von GROUP-E bildet die integrierte Projektverwaltung, welche Termine, Aufgaben, Adressen, Dateien, E-Mails und Zeiteinträge intelligent miteinander verknüpft. Die Applikationsoberfläche von GROUP-E ist 100 % webbasiert und bietet so eine effektive Lösung für ein standortunabhängiges Arbeiten in virtuellen Teams. GROUP-E umfasst die Organisation und Kommunikation im Team, Projektmanagement mit integrierter Zeiterfassung, sie ist eine Plattform für Unternehmenswissen, bietet Systemintegration und Single-Sign-On sowie Synchronisation mobiler Endgeräte (iPhone & Co).

Zielgruppen der Software sind Behörden, Unternehmen, Agenturen, Kanzleien, Vereine sowie Organisationen aller Art.

Der Vortrag ist sowohl für Geschäftsführer und IT Entscheider als auch für IT-Projektleiter und Administratoren gleichermaßen interessant aufgebaut. Er leitet ein und stellt das System, sowie die Asterisk Integration, „live“ vor, gibt eine Funktionsübersicht, erklärt den technischen Auf- und Unterbau und erläutert praktische Anwendungsbeispiele, u.a. die Mobile Datensynchronisation, und nennt Referenzen sowie weiterführende Links.

Die Firma BYTESPRING vertritt GROUP-E mit Sitz in Berlin offiziell in Deutschland.