In diesem Jahr setzen wir das professionelle Veranstaltungs-Planungs-Tool Pentabarf ein, welches sich auch bei der Organisation der letzten Chaos Communication Congresse bewährt hat. Nach einigen endlosen Installationssitzungen von Rob und MaD scheint es jetzt ganz gut zu funktionieren. Ich selbst brauchte auch ein paar Stunden Rumgeklicke, um hinter die Philosophie des Systems zu kommen.
Aber ich denke, dass sich der Aufwand gelohnt hat. So wie ich es jetzt überblicke, kann man komfortabel Personen, Vorträge, Workshops, Räume, Zeiten etc. verwalten, deren Status abfragen, Reports generieren, Rundmails verfassen…, also eigentlich alles, was das Orga-Herz begehrt.
Und letztendlich können Referenten und Aussteller ihre Beiträge selbst verwalten sowie jederzeit unseren Bearbeitungstatus abfragen. Hier der Link zur entsprechenden Einstiegseite für unsere Mitmacher.
Alternativ stehen natürlich auch die gewohnten Anmeldeformulare zur Verfügung.
